TMOK’un ORGANLARI – GÖREV ve YETKİLERİ
ORGANLAR
Madde : 10
TMOK’un organları şunlardır:
A. Genel Kurul
B. Yönetim Kurulu
C. Denetleme Kurulu
D. Konsey
E. Sicil Kurulu
F. Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu
Madde : 11
Genel Kurul toplantıları TMOK Merkezi’nin bulunduğu İstanbul ilinde yapılır. Olağan Genel Kurul toplantıları, Yönetim Kurulu’nun daveti üzerine her yıl yapılır.
Ayrıca gerek görülen hallerde, Yönetim Kurulu ya da Denetleme Kurulu’nun veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu’nun daveti ile olağanüstü olarak da toplanır. Yönetim Kurulu bu yoldaki istekleri en geç bir ay içersinde yerine getirmek zorundadır.
TOPLANTIYA ÇAĞRI
Madde : 12
Genel Kurul’a, aidatını tamamen ödemiş üyeler katılır. Toplantı, Yönetim Kurulu tarafından günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle toplantı tarihinden en az otuz gün önce üyelere duyurulur. Bu çağrıda, ilan edilen tarihte çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının yapılamaması halinde ikinci toplantının hangi gün, nerede ve hangi saatte yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak süre bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum üyelere geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içersinde yapılması zorunludur.
Genel Kurul toplantıları bir defadan fazla geri bırakılmaz. Üyeler ikinci toplantıya da yukarıda belirlenen esaslara uyularak yeniden çağrılırlar.
TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde : 13
Genel Kurul, aidatını veya katkı payını tamamen ödemiş üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı TMOK Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Kararlar, kullanılan oyların salt çoğunluğu ile alınır. Toplantıya katılan her üyenin bir oy kullanma hakkı vardır, vekaleten oy kullanılamaz.
Olimpiyatlara yönelik konularda Konsey’in onayıyla karar alınır.
GENEL KURUL
Madde : 14
Genel Kurul, yılda bir kere Mart ayı içinde olağan olarak toplanır. TMOK, olağan genel kurul gündemine yıllık raporların ve denetleme kurulu raporlarının sunumunu koyar. Toplantıda mali konularla birlikte bütçe ve faaliyetler görüşülüp karara bağlanır. Her 4. yıldaki toplantıda aynı zamanda seçimler de yapılır. Toplantı, duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Üyeler Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları yanına imza atarak toplantıya girerler. Tüzüğün 13. maddesi ile ilgili yasalarda belirtilen tam sayının sağlandığı bir tutanak ile saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı ya da görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden birisi tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ile yeteri kadar katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalarlar. Genel Kurul Başkanı’nın söz alması halinde, Genel Kurul Başkan Vekili yönetir. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde : 15
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Olağanüstü genel kurulda gündem değişikliği yapılamaz.
GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde : 16
Temel görevi, karar verme yetkisinin ilgili yasalar ve tüzük hükümleri uyarınca TMOK’un diğer organlarına bırakılması mümkün olmayan konularda karar almak olan derneğin en üst düzey karar organı Genel Kurul’un başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
A. TMOK organlarının asıl ve yedek üyelerini seçer.
B. Dernek tüzüğünde gerekli görülen değişikliklerin ve değişikliklerle ilgili düzenlemelerin ve ayrıca TMOK faaliyetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini temin edecek olan iç mevzuatın oluşturulmasını, yürürlüğe konulmasını veya yürürlükten kaldırılmasını sağlar.
C. Dönem faaliyetleri ve sonuçları ile ilgili olarak Yönetim ve Denetleme Kurulları tarafından düzenlenen raporları inceler ve bu kurulların aklanmaları konusunda gerekli kararları alır.
D. Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki faaliyet dönemi için hazırlanan bütçenin aynen ya da değiştirilerek uygulanmasına karar verir.
E. TMOK için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya yapımı ile elden çıkartılmasına gerek duyulan mevcut taşınmazların satılması konularında karar alır. Bu konuda Yönetim Kurulu’na yetki verir.
F. Konsey ve Yönetim Kurulu tarafından görüşülmesi istenilen konuları görüşüp karara bağlar.
G. Yönetim Kurulu ve Konsey kararı ile üyelik sıfatları kaldırılan üyelerin yapacakları itirazları görüşüp karara bağlar.
H. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki kuruluşlara katılması ya da ayrılması konularında karar alır.
I. Derneğin feshine karar verir.
J. Mevzuatta ve bu tüzükte Genel Kurul tarafından yapılacağı belirtilen diğer görevleri yapar.
GENEL KURUL SEÇİM KURALLARI
Madde : 17
Genel Kurul’da Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Konsey ile Sicil Kurulu, Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu Asıl ve Yedek üyeleri ayrı ayrı seçilir.
YÖNETİM KURULU’NUN OLUŞTURULMASI
Madde : 18
Yönetim Kurulu, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi’nde en az iki yılını dolduran ve toplantı tarihinden en geç beş gün öncesine kadar yazılı olarak adaylık başvurusunda bulunan üyeler arasından Genel Kurul’ca 4 yıl süreyle görev yapmak üzere gizli oy ile seçilen 15 asıl, 9 yedek üyeden oluşur.
Adaylık başvurularının değerlendirilmesinde, isteklerin süresi içinde derneğe duyurulduğu tarih esas alınır.
Yönetim Kurulu, seçimi izleyen ilk hafta içinde toplanarak üyeler arasında görev bölümü yapar ve aralarından bir başkan, bir birinci başkan yardımcısı, bir ikinci başkan yardımcısı, bir genel sekreter, iki genel sekreter yardımcısı ve bir sayman üye seçer, diğer üyelerin de görevlerini saptar.
Yönetim Kurulu’nun asıl ve yedek üyeleri aynı zamanda Konsey’in de asıl üyeleridir. Uluslararası Olimpiyat Komitesi’nin Türkiye’deki temsilcisi ile spor federasyonlarının bağlı bulunduğu kuruluşun başkanı, Yönetim Kurulu’nun oy sahibi doğal üyelerdir. IOC kuralları gereği, IOC üyesinin seçme ve seçilme hakkı bulunmaktadır.
YÖNETİM KURULU’NUN GÖREVLERİ
Madde : 19
Temel görevi, TMOK’un faaliyetlerinin amaca uygun bir şekilde oluşturularak düzenli bir biçimde sürdürülmesini teminen, yönetim ve yürütme faaliyetlerini ilgili yasalar, tüzük ve yönetmelikler ile, Uluslararası Olimpiyat Komitesi’nce öngörülen esaslar ve Genel Kurul’da alınan kararlar doğrultusunda gerçekleştirmek olan Yönetim Kurulu’nun başlıca görevleri şunlardır:
A. Derneğin yönetim ve yürütme organı olup, TMOK’un yasal temsilcisidir.
B. Dernek organları arasında işbirliği sağlar.
C. Muhasebe defter ve kayıtlarının yasaların öngördüğü esaslar doğrultusunda tutulmasını temin eder ve her çalışma dönemi sonunda düzenlenen bilanço ve gelir gider tabloları ile, Konsey’in de görüşlerini alarak gelecek yıl için düzenlenmiş bulunan bütçeyi Genel Kurul’un onayına sunar.
D. Konsey’de görüşülüp karara bağlanmış olan Olimpiyat ve benzeri oyunlara katılmaları uygun görülen spor dalları kafilelerini, spor federasyonlarının bağlı bulunduğu kuruluşun başkanlığı ile birlikte saptar.
E. Olimpiyat ve benzeri oyunlara katılacak kişileri seçer ve bu konuda Konsey’in onayını alır.
F. Sicil Kurulu’nun, TMOK’a üye olma isteğinde bulunan adayların başvuruları hakkında almış bulunduğu kararları en geç 30 gün içinde onaylar veya reddeder.
G. Dernekler Yasası ve tüzük hükümleri uyarınca TMOK üyeliğinden çıkartılması gerekenler hakkında Sicil ve Disiplin Kurulu’nun raporu üzerine karar verir.
H. Yönetim Kurulu üyeliklerinden boşalacak yerlere yedek üyeleri oy sırasına göre çağırır.
I. Tüzüğün ilgili maddelerinde belirlenen esaslar doğrultusunda Genel Kurul’u olağan ve gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırır, bu toplantılara ait gündemi hazırlar.
J. Sporla, Olimpiyat ve benzeri oyunlarla ilgili her türlü yayının gerçekleştirilmesini sağlar.
K. Tüzükte yapılmasına gerek duyulan değişiklik önerilerini, Konsey’in de görüşlerini alarak gerekçeleri ile birlikte Genel Kurul’un onayına sunar.
L. İstek halinde amaca uygun kuruluşlara katılmak üzere temsilci seçer ve gerektiğinde alt komisyonlar kurar ve bunlara yetki ile birlikte parasal olanaklar sağlar.
M. Genel Kurul’da alınan kararların yürürlüğe konulmasından sorumlu olup, Genel Kurul tarafından verilen diğer görevleri yapar.
TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde : 20
Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır ve katılanların çoğunluğu ile karar verir. Oyların eşitliği halinde Başkan’ın bulunduğu tarafın oyu geçerli sayılır.
Bir yıl içinde arka arkaya üç toplantıya özürsüz olarak katılmayan Yönetim Kurulu üyesi istifa etmiş sayılır ve yerine ilk yedek üye davet edilir.
YÖNETİM KURULU’NUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Madde : 21
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ya da Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Bu çağrının yapılmaması halinde Dernekler Yasası’nın hükümleri uygulanır.
YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde : 22
Yönetim Kurulu üyelerinin yetki ve sorumlulukları şunlardır:
Başkan: Derneğin tüm faaliyetlerinin yöneticisi ve sorumlusudur. Yönetim Kurulu ve Konsey toplantılarına başkanlık eder. Dernek adına her türlü evrakı imzalamaya yetkilidir.
Genel Sekreter: Başkan’la birlikte derneğin tüm faaliyetlerinin yöneticisi ve sorumlusudur. Dernek adına her türlü evrakı imzalamaya yetkilidir.
Başkan Yardımcıları: Başkan’ın bulunmadığı durumlarda Birinci Başkan Yardımcısı, onun da yokluğunda İkinci Başkan Yardımcısı, Başkan’a vekalet eder.
Genel Sekreter Yardımcıları: Genel Sekreter’e görevlerinde yardımcı olur ve belirli konularda Yönetim Kurulu’nca saptanan görevleri yerine getirirler.
Sayman Üye: Dernek gelirlerinin toplanmasından, gerekli belgelerin usulüne göre düzenlenmesinden ve yasaların öngördüğü defterlerin tutulmasından sorumludur.
Diğer Üyeler: Yönetim kurulu’nun diğer üyeleri arasından;
Bir üye pazarlama çalışmalarından,
Bir üye TMOK üyeleriyle ilişkilerden,
Bir üye hukuki ilişkilerden,
Bir üye yeni projelerden,
Bir üye protokol, davet ve toplantı düzenlemelerinden sorumlu olmak üzere görevlendirilir.
Derneğin parasal sorumluluğunu gerektiren işlemler Başkan, Başkan’ın bulunmadığı durumlarda kendisine yetki verilen Başkan Yardımcıları’ndan biri ile Genel Sekreter ve Sayman Üye’den herhangi birisinin ortak imzalarıyla geçerlilik kazanır. Aksi halde TMOK sorumlu tutulamaz. Sadece alındı makbuzlarında Başkan, Genel Sekreter ve Sayman Üye’den birinin imzası yeterlidir.
DENETLEME KURULU
Madde : 23
Denetleme Kurulu, tüzüğün 18. maddesinde Yönetim Kurulu üyelerinin seçimleri ile ilgili olarak belirlenen esaslar doğrultusunda adaylık başvurusunda bulunan adaylar arasından Genel Kurul’ca gizli oy ile seçilecek 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.
DENETLEME KURULU’NUN GÖREVLERİ
Madde : 24
Denetleme Kurulu’nun görevleri şunlardır:
A. Her çalışma dönemi içersinde çeşitli zamanlarda derneğin hesap ve işlemlerini inceler. En az altı ayda bir kez ortak rapor düzenleyerek Yönetim Kurulu’na verir.
B. Defter ve kayıtların tutulup düzenlenmesinde yasaların öngördüğü esaslara ve muhasebe tekniğine uyulup uyulmadığını, gelir-gider tabloları ile bilançonun kayıtlara uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini denetler.
C. Her çalışma dönemi sonunda Genel Kurul’a sunulmak üzere genel durum ile bilanço ve gelir-gider hesapları hakkında görüşleri ve aklanmaya ilişkin önerileri de içeren ortak bir rapor düzenler.
D. Gerektiğinde Genel Kurul’un olağanüstü olarak toplanması yolunda Yönetim Kurulu’ndan istekte bulunur.
KONSEY
Madde : 25
Konsey, tüzüğün 18. maddesinde Yönetim Kurulu üyelerinin seçimleri ile ilgili olarak belirlenen esaslar doğrultusunda adaylık başvurusunda bulunan adaylar arasından Genel Kurul’ca gizli oy ile seçilecek 7 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.
KONSEY’İN KURULUŞU
Madde : 26
Konsey aşağıdaki şekilde kurulur:
- Yönetim Kurulu’nun asıl ve yedek üyeleri
- Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu, Denetleme Kurulu ve Sicil Kurulu başkanları
- Genel Kurul tarafından seçilen asıl ve yedek üyeler
- Olimpiyat programında yer alan özerk ulusal spor federasyonlarınca kendilerini temsil etmek üzere seçecekleri birer temsilci üye.
KONSEY’İN YÖNETİMİ VE TOPLANTISI
Madde : 27
Konsey, en az dört ayda bir toplanır. Gerek duyulması halinde, Başkan’ın daveti üzerine daha kısa süreli zaman aralıkları ile de toplanabilir. TMOK Başkanı aynı zamanda Konsey’in de başkanıdır ve toplantıları yönetir. Başkan’ın bulunmadığı zamanlarda toplantılar TMOK başkan yardımcılarından birisi veya görevlendirilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından yönetilir. Konsey’in sekreteryasını TMOK Genel Sekreteri ve yardımcıları yürütür.
TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde : 28
Konsey, üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkan’ın bulunduğu tarafın oyu geçerli sayılır.
KONSEY’İN GÖREVLERİ
Madde : 29
Konsey’in görevleri şunlardır:
A. Olimpiyat ve benzeri oyunlarda katılımı uygun görülen spor dallarını ve yarışmaların türlerini belirlemek.
B. İlgili federasyonların öneri ve belgelemesi üzerine, katılacak sporların ‘Olimpik Liyakat’larını, Uluslararası Olimpiyat Komitesi Antlaşması’na göre inceleyerek onaylamak.
C. Olimpiyat ve benzeri oyunlara katılacak kafileleri düzenlemek.
D. Olimpiyat ve benzeri oyunlara katılacak TMOK temsilcilerini Yönetim Kurulu’nun teklifi üzerine onaylamak veya reddetmek.
E. Olimpizmi, ‘Olimpik Hareketi’, TMOK ismini ve amblemini savunmak ve korumak hususunda önlemler almak.
F. Federasyon kurullarınca Konsey’e seçilen temsilci üyeleri kabul veya reddetmek.
G. Hazırlanacak tüzük değişikliklerine ait tasarılar ile Yönetim Kurulu tarafından gerek duyulan hususlar hakkında görüş bildirmek.
SİCİL KURULU
Madde : 30
Sicil Kurulu, TMOK’ta en az on yılını dolduran ve Genel Kurul toplantı tarihinden en az beş gün önce yazılı olarak adaylık başvurusunda bulunan üyeler arasından Genel Kurul’ca dört yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen 5 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.
Kurul üyeleri, seçimleri izleyen hafta içerisinde yapacakları toplantıda kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir raportör seçerler. Sicil Kurulu üyeleri Başkan’ın çağrısı ile en az iki ayda bir olağan ve gerektiğinde de olağanüstü toplanırlar.
Sicil Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir:
a) Üyelik başvurularına yönelik gerekli incelemeyi yapmak, görüşünü rapor halinde Yönetim Kurulu’na sunmak.
b) Üyelerin sicillerini tutmak, yasalar uyarınca gerekli belgeleri sağlamak ve siciller doğrultusunda yapılması gereken yasal işlemler için Yönetim Kurulu’na bilgi vermek.
c) Genel Kurul’a, çalışma dönemine ilişkin, çalışma ve önerilerini belirten bir rapor sunmak.
d) Sicil Kurulu’nun çalışma usul ve esaslarına ilişkin bir yönetmelik hazırlamak. Bu yönetmelik, Yönetim Kurulu’nun onayından sonra yürürlüğe girer.
YÜKSEK DANIŞMA VE DİSİPLİN KURULU
Madde : 31
Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi’nde 10 yılını doldurmuş veya Yönetim Kurulu’nda en az bir dönem görev yapmış üyeler arasından Genel Kurulca 4 yıl için seçilen 9 asıl ve 4 yedek üyeden oluşur. Adaylık başvurusu toplantı tarihinden en az 5 gün önce yapılır.
GÖREV VE YETKİLERİ
Madde : 32
Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
A. Komitenin gelişmesini ve geleceğini ilgilendiren konuları tüzük ve mevzuat hükümlerine göre inceler, sonuca göre alacağı kararları Yönetim Kurulu’na dilek ve temenni olarak bildirir.
B. TMOK Genel Kurulu, Yönetim Kurulu, Konsey ve benzeri kurullarının sporla ilgili kararlarına karşı 40. madde gereğince yapılacak itirazları karara bağlar.
C. Yönetim Kurulu’ndan gelecek her konudaki danışma isteğini karşılar.
D. Başkanı, Yönetim Kurulu’nun toplantılarına katılır fakat oy kullanmaz.
E. Disiplin Kurulu olarak:
a) Bu tüzüğün 6. maddesinde belirlenen üyeler ile ilgili olarak uygulanabilecek disiplin cezaları hakkında karar almak.
b) Disiplin kararlarını, ilgili üyenin siciline işlenmesi ve gereğinin yapılması için Yönetim Kurulu’na bildirmek.
c) Çalışma dönemlerine ilişkin bir rapor hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak..
d) Disiplinle ilgili konularda belirtilen disiplin cezalarını uygulayabilmek için yapacakları toplantıların koşul ve yöntemlerini (başvuru, savunma, soruşturma, karar nisabı, zamanaşımı vb.) saptayan bir yönetmelik hazırlamak.
Bu yönetmelik Yönetim Kurulu’nun onayından sonra yürürlüğe girer.
DİSİPLİN CEZASINI GEREKTİREN TUTUM VE DAVRANIŞLAR İLE UYGULANACAK CEZALAR
Madde : 33
A) Disiplin cezasını gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır:
a) TMOK ile ilgili olarak, teamüllere, örf ve adetlere aykırı hareket edenler,
b) TMOK’un onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde bulunanlar,
c) Üyelik onur ve saygınlığı ile bağdaşmayacak harekette bulunanlar,
d) TMOK. Yönetim Kurulu Başkanı ve kurullar üyelerini küçük düşürecek, kötü, zan altında bırakacak söyleyiş ve davranışta bulunanlar,
e) TMOK tüzüğüne, yönetmeliklere ve Yönetim Kurulu’nca alınmış kararlara uymayanlar,
f) TMOK’u maddi açıdan zarara uğratanlar.
B) Disiplin cezaları şunlardır:
a) Yazılı uyarma,
b) Kınama
c) Bir yıla kadar geçici çıkarma,
d) Kesin çıkarma.
c ve d fıkralarına ilişkin itirazların genel kurul gündemine alınması için, itirazın gerekçeleri ile birlikte, cezanın tebliği tarihinden itibaren 1 ay içinde Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılması gerekir.
ÇALIŞMA YÖNTEMİ
Madde : 34
A. Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu, Genel Kurul toplantısını takiben 15 gün içinde toplanarak başkanını, 2 başkan yardımcısı ve 1 sekreterini seçer. Bu seçimi yönlendirmek için oturumda bulunan en yaşlı üye oturuma başkanlık eder. Seçimler aksi kararlaştırılmadıkça gizli oyla yapılır.
B. Kurul bir seçim dönemi içerisinde en az 4 kez başkanın tespit edeceği tarihlerde toplanır. Gerekli görülürse toplantıların adedi arttırılabilir.
C. Toplantı gündemi başkan, başkanın yokluğunda başkan yardımcılarından birisi tarafından hazırlanır. Toplantıya geçilmeden önce üyelerin isteği ile gündeme ekleme yapılabilir.
D. Disiplin suçları ile ilgili çalışmaların, olayın kendilerine intikal ettirildiği tarihten itibaren en geç 3 ay içinde sonuçlandırılması mecburidir.
Kararlar, oturuma katılanların çoğunluğu ile alınır.
